Qu’est Ce Qu’une Agence Événementielle Digitale ? (Définition)

Lorsqu’une entreprise a besoin de se faire connaitre, elle peut utiliser le marketing digital ou bien le marketing évènementiel. En effet, au lieu de promouvoir de manière classique ses produits ou services sur le web, l’entreprise va choisir de développer sa notoriété en organisant un évènement !

Mais l’organisation d’évènements ne s’improvise pas : c’est un vrai métier ! Aussi est-il plus sage de passer par une agence de marketing évènementielle.

Mais qu’est qu’une agence de marketing évènementielle ? C’est ce que nous allons voir dans cet article au travers d’une courte définition.

C’est quoi, une agence d’événementiel ?

Une agence de marketing évènementielle est une entreprise chargée d’organiser un évènement pour le compte d’une entreprise. Les meilleures agences marketing sont capables de se charger de tout l’évènement de A à Z :

  • Création et organisation de l’évènement
  • Communication autour de l’évènement
  • recrutement de l’équipe d’animation évènementielle
  • coordination des prestataires
  • Envoi des invitations
  • etc.

Rôle d’une agence Evènementielle

Le rôle d’une agence événementielle est de concevoir, créer et organiser un évènement qui a pour but de mettre en valeur ou promouvoir une entreprise. Ses clients délèguent ainsi une charge de travail et de temps considérable sur des compétences qu’ils n’ont pas forcément en internet.

Une agence évènementielle va également se charger de trouver les compétences inhérentes à la création de l’évènement et donc réunir les métiers nécessaires au bon déroulement de ce dernier.

Qui sont les clients de l’événementiel ?

Les clients de l’évènementiel peuvent être des :

  • entreprises
  • associations
  • particuliers
  • collectivités territoriales
  • régions
  • pays

Quels sont les types d’événements ?

Il n’y a pas de limites dans le type d’évènement que l’on pour créer pour des clients. Si le budget est suffisamment conséquence, une agence de marketing évènementielle peut répondre à toute sorte d’appel d’offres. On peut par exemple organiser des évènements du type :

  • compétition sportive
  • séminaire
  • salon
  • Journée ou soirée d’entreprise (team building, réunion des commerciaux, anniversaire, fêtes)
  • réunions artistiques (musique, art, cinéma, etc.)
  • gala de charité
  • vernissage
  • mariage

Les évènements de team building sont particulièrement très demandés par les entreprises car cela permet de renforcer la cohésion d’équipe.

Comment fonctionne une agence d’événementiel ?

Agence évènementielle

Tout part d’un brief envoyé par le client. L’agence recevant le brief se doit de proposer le meilleur évènement tout en collant aux objectifs et au budget des clients.

Ensuite, l’agence évènementielle doit en interne constituée un business plan qui reprend tous les pôles de dépense dont elle devra s’acquitter pour l’organisation du dit évènement. Chose importante, si elle n’a pas les compétences en interne pour effectuer une prestation demandée par son client, elle devra faire appel à des prestataires externes afin de pouvoir remplir sa mission.

Une fois le business plan établie et le devis validé par le client, les professionnels de l’évènementiel passent à l’action. Le projet commence réellement et l’agence transforment les idées du brief en de réels évènements concrets.

La mise en place d’un tel projet demandant une organisation et un timing au cordeau, cette tâche ardue est confiée à un organisateur que l’on nomme : le chef de projet évènementiel. Cette personne va coordonner tout le projet du début à la fin :

  • établissement d’un rétroplanning de l’évènement
  • Recrutement de société externe ( prestataires)
  • coordination des professionnels prestataires sur l’évènement
  • Brief et animation et communication avec les équipes
  • Communication avec l’entreprise cliente

Où sont situés les principales agences évènementielles ?

En France, les agences évènementielles les plus côtés sont située à :

  • Paris,
  • Marseille,
  • Lyon,
  • Bordeaux
  • Toulouse
  • Nice
  • Rouen
  • saint Etienne
  • Strasbourg
  • Nîmes
  • Orléans
  • Montpellier
  • Mulhouse
  • Nancy

Ce sont les principaux pôles d’attractions des entreprises sur le territoire.

Quels sont les métiers dans l’événementiel ?

Voici une liste non exhaustive des métiers dans l’évènementiel :

  • Chef de projet évènementiel
  • Commercial
  • Ingénieur du son
  • Chargé de communication événementielle
  • Organisateur de spectacles / d’événements culturels et artistiques
  • Commissaire de salon/d’exposition
  • Organisateur de business event
  • Organisateur d’événements
  • Chef de projet artistique et culturel
  • Organisateur d’événements sportifs
  • Wedding planner
  • Directeur de production événementielle
  • Médiateur culturel
  • Directeur de festival

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